Kolejnym etapem następującym po związaniu prostej spółki akcyjnej jest zgłoszenie podmiotu do KRS, czyli Krajowego Rejestru Sądowego. Jednym ze sposobów dokonania zgłoszenia jest przeprowadzenie całej procedury za pomocą systemu S24, czyli przez Internet.
Zgłoszenia prostej spółki akcyjnej do rejestru przedsiębiorców można dokonać wykorzystując udostępnione w systemie formularz umowy. Obowiązek ten powinien zostać dopełniony przez zarząd – złożenie wniosku do sądu rejestrowego odpowiedniego dla siedziby spółki.
Wniosek powinny podpisać wszyscy członkowie zarządu (obowiązek posiadania podpisu umożliwiającego potwierdzenie tożsamości).
W zgłoszeniu należy umieścić:
1) firmę, siedzibę i adres spółki;
2) przedmiot działalności spółki;
3) liczbę akcji;
4) liczbę akcji uprzywilejowanych i rodzaj uprzywilejowania (opcjonalnie);
5) przyznanie uprawnień indywidualnych określonym akcjonariuszom albo tytuły uczestnictwa w dochodach lub majątku spółki niewynikające z akcji;
7) informacje o wnoszeniu przez akcjonariuszy wkładów niepienieżnych;
8) nazwiska i imiona członków zarządu oraz sposób reprezentowania spółki;
9) nazwiska i imiona członków rady nadzorczej, jeżeli umowa spółki wymaga ustanowienia rady nadzorczej;
10) czas trwania spółki, jeżeli jest oznaczony;
11) jeżeli umowa spółki wskazuje pismo przeznaczone do ogłoszeń spółki – oznaczenie tego pisma.
Do zgłoszenia P.S.A. należy dołączyć:
– sporządzoną umowę spółki
– adresy doręczeń + ewentualnie adresy do doręczeń elektronicznych
– oświadczenie o ustalonej wysokości wkładu akcyjnego oraz potwierdzenie pokrycia wkładów
– dowód potwierdzający ustanowienie organów oraz ich członków
– listę akcjonariuszy