Podczas zakładania działalności gospodarczej przedsiębiorcy mogą napotkać problemy nie tylko związane z rejestracją, ale także z wyborem optymalnego sposobu rozliczania finansów przedsiębiorstwa. Od decyzji związanej z formą opodatkowania zależeć będzie wiele kwestii m.in. rodzaj księgowości.
Wszelkie aspekty rachunkowe i finansowe od zawsze stanowią strukturę całego przedsiębiorstwa oraz wpływają bezpośrednio na zachodzące w nim procesy.
W każdej firmie przedsiębiorca może zostać zobowiązany do prowadzenia pełnej lub uproszczonej księgowości.
Pierwsza forma jest precyzyjnym i rozbudowanym, a także skomplikowanym systemem ewidencji zdarzeń gospodarczych. W ramach jej prowadzenia, do przedsiębiorcy należy m.in. rejestrowanie przychodów i rozchodów, a także wyliczanie wysokości zobowiązań podatkowych.
Zadania związane z pełną rachunkowością pozwalają właścicielom przedsiębiorstw uzyskać pełny i kompletny obraz sytuacji finansowej. W skład najważniejszych dokumentów wchodzą księgi główne i pomocnicze, wykazy aktywów i pasywów, a także zestawienia obrotów i sald. Dokładny i precyzyjny zapis operacji gospodarczych w księgach handlowych daje możliwość pozyskania, analizy i nadzorowania wszelkich danych i informacji rachunkowych firmy.
Drugi, mniej skomplikowany sposób księgowania wydatków i dochodów stanowi uproszczona księgowość. Zadania z nią związane obejmują jedynie kilka prostych sposobów rozliczania z Urzędem Skarbowym. Głównie wyróżnić można formy w postaci karty podatkowej, ryczałtu ewidencjonowanego oraz podatkowej księgi przychodów i rozchodów. Każdy z tych sposobów ma na celu umożliwienie prostego i nie generującego dużych kosztów rozliczania działalności gospodarczej.
W praktyce, podczas rejestracji przedsiębiorstwa w Krajowym Rejestrze Sądowym niektórzy przedsiębiorcy nie muszą decydować o wyborze sposobu księgowania finansów. Sytuacja ta dotyczy przede wszystkim odgórnie narzuconych obowiązków przez ustawodawcę. Wyróżnić można więc pełną księgowość narzuconą na spółki kapitałowe, komandytowe, komandytowo – akcyjne, osoby prawne oraz inne grupy podmiotów, o ile przychody netto nie przekroczyły określonego prawie limitu.
Z reguły większe firmy, które przeprowadzają dużą ilość operacji gospodarczych mogą skorzystać z całego potencjału pełnego i skomplikowanego systemu zapisu rachunkowości biznesu. Natomiast małe firmy, które w trakcie roku wystawiają od kilku do kilkudziesięciu faktur, mogą wybrać uproszczoną księgowość.
Bez znaczenia jednak, jakiego wyboru dokona przedsiębiorca, powierzona na zewnątrz księgowość dla spółki Kraków może okazać się dobrym rozwiązaniem. Eksperci, którzy zajmą się wszelkimi finansami przedsiębiorstwa mogą zapewnić właścicielom przede wszystkim gwarancję prawidłowo sporządzonych dokumentów księgowych, ale także rzetelność, terminowość i aktualną wiedzą przepisów prawnych firmy.
Ponadto, dobra lokalizacja umożliwia biurom rachunkowym dotarcie do dużego grona odbiorców, w szczególności jeżeli ich usługa obejmuje także obsługę zdalną.
Dla kogo prosta spółka akcyjna będzie dobrym rozwiązaniem?