Zastosowanie podpisu elektronicznego w P.S.A.

Kwalifikowany podpis elektroniczny to narzędzie pozwalające na zdalne załatwianie spraw urzędowych, zawieranie umów na odległość i składanie ofert w przetargach i konkursach. Swoje zastosowanie znajduje w załatwianiu nie tylko prywatnych spraw ale również firmowych.  Sprawdź, jakie jest zastosowanie podpisu elektronicznego P.S.A.

Prosta Spółka Akcyjna jest najbardziej nowoczesną spółką, wyposażoną w bardzo elastyczne regulacje prawne, mającą scyfryzowane wiele procesów.

E podpis w P.S.A. ma zastosowanie m.in.:

  • zdalnych w kontaktach z urzędami,
  • składaniu dokumentów elektronicznych do urzędów
  • zawieraniu umów na odległość,
  • podpisywaniu dokumentów elektronicznych,
  • składaniu ofert,
  • zgłaszaniu ofert przetargowych,
  • zdalnym przeprowadzaniu zgromadzeń P.S.A.
  • głosowaniu na e-zgromadzeniach,
  • zatwierdzania transakcji bankowych.

E-podpis elektroniczny wydawany jest przez dostawcę usług zaufania na określony czas np. 2 lat. Dzięki posiadanemu certyfikatowi nie sposób go podrobić, ani dokumentu nim opatrzonego. Oferujemy pomoc w zakupie kwalifikowanego podpisu elektronicznego oraz jego instalacji i aktywacji. Skontaktuj się z nami i poznaj ofertę.

Zarząd w Prostej Spółce Akcyjnej

Jak już zapewne Państwo wiedzą – z dniem 1 lipca 2022 roku weszły w życie przepisy, które wprowadziły „w obieg” nowy rodzaj spółki, a mianowicie Prostą Spółkę Akcyjną. W tym wpisie mamy zamiar przybliżyć kwestię tego, jak w owej spółce działa zarząd oraz czym się zajmuje.

Nie powinno być zaskoczeniem, że zarząd zajmuje się prowadzeniem oraz reprezentowaniem spraw spółki (tak, jak w innych spółkach, w których występuje). Na organ ten składa się z co najmniej jednego członka, ale nie ma górnej granicy ich liczby. Członkowie zarządu są powoływani, odwoływani, a także zawieszani z powodu nastąpienia ważnych przyczyn, przez akcjonariuszy poprzez podjęcie uchwały. Wyjątkiem może być sytuacja, kiedy to umowa spółki stanowi inaczej. Jednak jeśli w nowo powstałej spółce występuje rada nadzorcza, wówczas to ona zajmuje się tym wszystkim, co zostało wcześniej wymienione.

Każdy z członków zarządu może w każdym momencie odwołany uchwałą akcjonariuszy, aczkolwiek w żaden sposób takie działanie nie ogranicza go w kwestii roszczeń ze stosunku prawnego, który dotyczy pełnienia funkcji członka zarządu. Wszelkie kwestie odnośnie sprecyzowania powodów na odwołanie członka zarządu mogą zostać ujęte w umowie danej spółki.

Z kolei prawo członka zarządu do reprezentowania spraw danej spółki dotyczy wszelkich czynności sądowych, jak również pozasądowych spółki. Co ważne – prawa członka zarządu do reprezentowania spółki nie można ograniczyć ze skutkiem prawnym wobec osób trzecich.

UWAGA!
W sytuacji, kiedy skład zarządu jest wieloosobowy, a umowa spółki nie obejmuje żadnych postanowień w tej kwestii, wówczas do złożenia oświadczenia w imieniu spółki konieczne jest wspólne działanie dwóch wspólników lub jednego wspólnika razem z prokurentem.

FAQ Prosta Spółka Akcyjna

We wszystkich naszych dotychczasowych publikacjach starliśmy się przedstawić Państwu w jak najprostszy sposób istotę Prostej Spółki Akcyjnej, jej funkcjonowanie oraz wiele różnych aspektów z nią zawiązanych. Zdarza się jednak, że otrzymujemy wiadomości z prośbą o odpowiedź na krótkie pytanie dotyczące właśnie P.S.A. Przestawiamy zatem FAQ Prosta Spółka Akcyjna.

1. Czym jest Prosta Spółka Akcyjna?

Nowa elastyczna i atrakcyjna forma prawna przeznaczona do prowadzenia działalności gospodarczej.

2. Dla kogo przeznaczona jest Prosta Spółka Akcyjna?

Dzięki posiadanym zapisom i regulacjom przeznaczona jest głównie dla młodych i innowacyjnych przedsiębiorców oraz dla start-upów.

3. Jaki jest minimalny kapitał akcyjny w P.S.A.?

Minimalny kapitał akcyjny wynosi 1zł.

4. Jaką wartość ma 1 akcja?

Akcje Prostej Spółki Akcyjnej nie posiadają wartości nominalnej, nie są w żaden sposób połączone z częścią kapitału akcyjnego. Akcjonariusze deklarują liczbę akcji, jaką będą posiadać. Akcje nie posiadają formy dokumentu, są tylko cyfrowym zapisem.

5. Co może być wkładem na pokrycie kapitału w Prostej Spółce Akcyjnej?

Wkłady mogą mieć postać pieniężną lub niepieniężną. Do wkładów niepieniężnych zaliczamy nieruchomości, ruchomości, różne prawa własności oraz świadczenie usług lub pracy, know-how.

6. Ile osób może założyć PSA?

Do założenia PSA potrzeba jest minimum jedna osoba, jednak przepisy nie określają maksymalnej liczby akcjonariuszy. Ważne: jednoosobowa prosta spółka akcyjna nie może być założona przez jednoosobową spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością.

7. Czy prosta spółka posiada odpowiedzialność prawną?

Tak, posiada odpowiedzialność prawną tak samo, jak inne spółki kapitałowe.

8. Jak można założyć Prostą Spółkę akcyjnej?

Rejestracja możliwa jest w sposób tradycyjny tzn. sporządzenie umowy P.S.A. u notariusza a następnie złożenie w systemie elektronicznym dokumentów rejestracyjnych do Sądu. Prostą Spółkę akcyjną można również szybko i tanio założyć w systemie teleinformatycznym wykorzystując udostępniony wzorzec umowy.

9. Czy Umowa Prostej Spółki Akcyjnej tworzona jest w formie aktu notarialnego?

Tak, tylko podczas stosowania tradycyjnej formy rejestracji Prostej Spółki Akcyjnej.

10. Czy Prostą Spółkę można zlikwidować?

Oczywiście, akcjonariusze mają taką możliwość. Prosta Spółka dopuszcza przeprowadzenie likwidacji w tzw. “uproszczonej formie”, co znacznie przyspiesza ten proces i minimalizuje obowiązki z nim związane.

11. Czy sprzedaż akcji P.S.A. jest możliwa?

Tak, przepisy prawa umożliwiają sprzedaż Akcji Prostej Spółki Akcyjnej.

12. Jakie uproszczenia posiada Prosta Spółka Akcyjna?

Spółka głównie posiada wiele czynności i procesów w formie cyfrowej(zinformatyzowanej) np. podejmowanie e-uchwał, Elektroniczny Rejestr Akcjonariuszy.

13. Czy P.S.A. może “wejść” na giełdę?

Nie, spółka nie posiada statusu spółki publicznej, dlatego nie może być notowana na giełdzie.

14. Kto zarządza P.S.A.?

Prosta Spółka Akcyjna zarządzana jest przez Zarząd lub Radę dyrektorów.

15. Kto odpowiada za zobowiązania P.S.A?

Za zobowiązania Prostej Spółki Akcyjnej odpowiada sama spółka, jednak mogą również odpowiadać członkowie Zarządu lub Rady Dyrektorów. Akcjonariusze P.S.A. nie odpowiadają za jej zobowiązania.

Umowa przedwstępna Prostej Spółki Akcyjnej

Prosta Spółka Akcyjna to nowa forma prawna prowadzenia firmy, która cieszy się większym zainteresowaniem wśród nowych przedsiębiorców. Dzięki elastycznej formule i przepisom jest dostępna dla każdego. Czy umowa przedwstępna P.S.A. jest konieczna?

Umowa przedwstępna to umowa w której dwie strony ustalają warunki i termin zawarcia faktycznej umowy. Umowa ta ma zastosowanie w wielu dziedzinach jednak najczęściej jest to np. podczas zakupu mieszkania.

Istnieje również możliwość zawarcia umowy przedwstępnej która będzie dotyczyła Prostej Spółki Akcyjnej. W takiej to umowie przyszli akcjonariusze P.S.A. określają wszelkie warunki i zobowiązują się do założenia faktycznej Prostej Spółki Akcyjnej ( podpisanie właściwej umowy PSA) we wskazanej przyszłości. Takie rozwiązanie pozwala zabezpieczyć ich interesy stabilizując jednocześnie relacje gospodarcze między nimi. Umowy przedwstępne spółek zawierane są najczęściej w momencie, gdy pomysł na biznes powstanie szybko, jednak przygotowania do jego realizacji będą trwały jakiś dłuższy czas.

Umowę przedwstępną w Prostej Spółce Akcyjnej można również stosować podczas np. podjęcia współpracy z nowym dużym kontrahentem lub zatrudniania nowego pracownika do realizacji  przedsięwzięcia.

Jakie są kroki likwidacji PSA

Niedawno opublikowaliśmy artykuł, który dotyczył likwidacji Prostej Spółki Akcyjnej. W dzisiejszym wpisie przedstawimy, jak przebiega uproszczona likwidacja Prostej Spółki w kilku krokach.

Przedstawiamy, jakie są kroki likwidacji PSA:

  1. Podjęcie przez Walne zgromadzenie uchwały (3/4 liczbą głosów) o przejęciu majątku Prostej Spółki Akcyjnej przez jednego akcjonariusza który zobowiązuje się zaspokoić wierzycieli i pozostałych akcjonariuszy.
  2. Złożenie przez spółkę wniosku do KRS o zezwolenie na przejęcie majątku. Powinna ona dołączyć dokumenty z których wynika ilu jest wylecieli, jaki jest rodzaj i wysokość wierzytelności. Należy też dołączyć informacje o majątku spółki i sytuacji majątkowej akcjonariusza przejmującego.
  3. Ogłoszenie przez Sąd rejestrowy podjęcia uchwały o przejęciu majątku Prostej Spółki i wezwanie wierzycieli do zgłaszania  sprzeciwu w ciągu 30 dni. Jeśli ewentualny wierzyciel się zgłosi sąd przeprowadza rozprawę i rozstrzyga o przejęciu majątku spółki
  4. Wydanie przez Sąd zgody na przejęcie majątku przez akcjonariusza przejmującego z zastrzeżeniem dochowania interesów wierzycieli i innych akcjonariuszy.
  5. Złożenie przez Zarząd Prostej Spółki Akcyjnej wniosku o wykreślenie spółki z KRS – w dniu wykreślenia akcjonariusz przejmujący nabywa wszystkie prawa i obowiązki spółki.

Ograniczenie obciążenia i zbycia akcji PSA

Akcje w Prostej Spółce Akcyjnej stanowią prawa majątkowe członków spółki, które są zbywalne. Jak wyglądają obciążenia i zbywanie akcji PSA? Na posiadanych akcjach akcjonariusz może ustanawiać obciążania.

Akcjonariusz ma swobodę do dysponowania akcjami i może dowolnie przenosić własność akcji.

Zapisy umowy Prostej Spółki Akcyjnej mogą uzależniać rozporządzenie akcjami przez akcjonariusza do uzyskania zgody spółki. Akcjonariusz będzie miał obowiązek wskazania nowego nabywcy akcji, którego spółka musi zaakceptować. Decyzję w imieniu spółki udziela zarząd lub rada dyrektorów w formie pisemnej. Jeśli spółka nie wyrazi zgodny na wskazanego nabywcę, będzie mogła sama wskazać innego nabywcę akcji.

W sytuacji, jeśli sprzedaż akcji Prostej Spółki Akcyjnej prowadzi komornik, gdyż jest to związane z postępowaniem egzekucyjnym nie jest wymagane uzyskanie zgody Prostej Spółki Akcyjnej.

 

Przekształcenie spółki z o.o. na P.S.A

Prosta Spółka akcyjna stanowi nowoczesny i innowacyjny twór, który przeznaczony jest dla nowoczesnych przedsiębiorców oraz start-upów. Dzięki unormowaniom prawnym Prosta Spółka Akcyjna daje dodatkowe możliwości np. możliwość wniesienie wkładów w postaci usług bądź know-how, niższe koszty funkcjonowania, łatwy obrót akcjami spółki, łatwiejsza możliwość likwidacji.

Wiele przedsiębiorców i właścicieli zarówno działalności gospodarczych jak również spółek z ograniczoną odpowiedzialnością zdecydowało się na przekształcenie formy prawnej swojej firmy na właśnie Prostą Spółkę Akcyjną.

Etapy przekształcenia:
– porządzenie planu przekształcenia spółki z o.o.,
– ogłoszenie planu przekształcenia i oczekiwanie na ewentualne roszczenia wierzycieli,
– zawiadomienie wspólników i podjęcie uchwały u notariusza o przekształceniu spółki,
– powołanie członków organów P.S.A,
– zawarcie umowy Prostej Spółki Akcyjnej,
– dokonanie wpisu P.S.A w rejestrze Krajowego rejestru Sądowego oraz wykreślenie z tego rejestr spółki z o.o.

Prosta Spółka Akcyjna a giełda

Prosta Spółka Akcyjna to nowy twór, który cieszy się popularnością wśród przedsiębiorców rozpoczynających swoja działalność głównie w formie tzw. start-upów.

Ważnym aspektem, przy wyborze tej formy prowadzenia działalności jest fakt, iż Prosta Spółka Akcyjna nie może wejść na giełdę. Zakaz ten związany jest z bezpieczeństwem i wiarygodnością podmiotów tam znajdujących się. Przypominamy, iż PSA posiada bardzo niski kapitał zakładowy w wysokości 1 zł.

Głównymi podmiotami na giełdzie są tradycyjne spółki akcje, które emitują swoje akcje właśnie na giełdzie papierów wartościowych.

Prosta Spółka Akcyjna może również emitować swoje akcje korzystając jednak z e-rejestru akcjonariuszy. Akcje te mogą być objęte za wkłady pieniężne lub niepieniężne.

Aby Prosta Spółka Akcyjna mogła wejść na giełdę musi zostać przekształcona w Spółkę Akcyjną. To rozwiązanie wiąże się jednak z koniecznością spełnienia kilku wymogów i dopełnienia pewnej ilości formalności. Proces przekształcenia jest dość czasochłonny.

 

Kto może być założycielem PSA?

Od 2021 roku można założyć prostą spółkę akcyjną. Kto może stać się jej założycielem? Czy są ograniczenia w zakresie założenia PSA?

Prosta spółka akcyjna może zostać utworzona na dwa sposoby:

  • S24 (najlepszy sposób rejestracji dla osób, które chcą skorzystać z gotowego wzorca umowy)
  • PRS (najlepszy sposób dla tych, którzy chcą opracować indywidualne zapisy umowy spółki)

Niezależnie od wybranego sposobu rejestracji prostej spółki akcyjnej ta forma prawna może zostać utworzona przez jedną lub więcej osób. Warto zaznaczyć, że prostą spółkę akcyjną mogą utworzyć również osoby prawne (np. inne spółki).

Uwaga!

Prosta spółka akcyjna nie może zostać utworzona przez jednoosobową spółkę z o.o.

Do założenia PSA wymagany jest minimalny kapitał początkowy o wartości 1 zł. Warto zwrócić uwagę, że w przypadku PSA istnieje możliwość objęcia akcji w zamian za świadczenie pracy lub usług na rzecz podmiotu.

Kto reprezentuje Prostą Spółkę Akcyjną?

W Prostej Spółce Akcyjnej możemy wyróżnić kilka organów m.in. zarząd lub radę dyrektorów oraz radę nadzorczą.

Zarząd Prostej Spółki stanowi podstawowy i najważniejszy jej organ, który zajmuje się prowadzeniem spraw spółki i reprezentowaniem jej na zewnątrz. Zarząd składa się z jednego lub wielu członków. Wszyscy członkowie są obowiązani i  uprawnieni do wspólnego prowadzenia spółki oraz jej reprezentowania. Zakres reprezentacji jest pełny tzn. dotyczy wszystkich czynności sądowych i pozasądowych.

Czasami zdarza się, że w Prostej Spółce nie zostaje powołany Zarząd tylko Rada Dyrektorów, która składa się z jednego lub kilku dyrektorów. W przypadku wieloosobowego organu, zostaje on podzielony na dyrektorów wykonawczych (prowadzących spółkę) i dyrektorów niewykonawczych (zajmujących się kontrolą).

Do reprezentacji PSA można powołać prokurenta spółki, który otrzymując ten szczególny rodzaj pełnomocnictwa jest umocowany do czynności sądowych i pozasądowych związanych z  prowadzeniem firmy. W PSA można też powołać zwykłego pełnomocnika, któremu zostanie udzielone pełnomocnictwo ogólne, rodzajowe lub szczegółowe.

W Prostych Spółkach Akcyjnych bardzo często stosuje się zasadę, że skuteczne oświadczenia w imieniu spółki mogą złożyć dwaj członkowie zarządu albo jeden członek łącznie z prokurentem.

Zadzwoń